ProDoc^© es una herramienta para solucionar la administración de documentos y expedientes digitalizados.

La característica esencial de ProDoc es que identifica y notifica de excepciones incurridas con expedientes y documentos automaticamente e identifica alfanuméricamente los expedientes digitalizados para permitirle al usuario una administración personalizada.

ProDoc da un valor agregado:

• Solucionando procesos de digitalización e indexado
• Implementado fácil y rápidamente
• Guardando documentos indexados
• Permitiendo acceso web simltáneo
• Actualizando las necesidades de custodia y control
• Proveyendo una integración flexible con otros sistemas
• Dando acceso simultáneao y en línea a todas las áreas relacionadas
• Reduciendo costos operativos y ahorrando tiempo
• Eficientando los procesos de autorización
• Controlando los riesgos de manejo manual de documentos
• Generando eficiencia operativa
• Facilitando la auditoría
• Liberando recursos humanos
• Detectando automáticamente excepciones como documentos faltantes, expirados o prestados

ProDoc es un producto completo, e incluye una capa paramétrica de administración que lo distingue de otros sistemas de administración de documentos.

ProDoc facilita la digitalización y los Procesos de Administración Inteligente de Documentos Digitalizados (PAIDD) permitiendo el control y mitigando los riesgos de documentación por medio de :

• Captura de documentos via digitalización (instrucciones de control y código de barras)
• Módulo de control de expedientes
• Documentos completos y autorizados
• Documentación válida
• Control de localización de documentos
• Control de préstamo de documentos
• Módulo de reportes
• Parametrización orientada al usuario

Podemos proveer licencias, arrendamiento y outsourcing de este producto.

ProDoc soluciona la administración de documentos digitalizados en:

• Universidades y Escuelas
• Hospitales
• Empresas y Corporaciones
• Bancos e Instituciones Financieras
• Aseguradoras
• Instituciones públicas y de gobierno

ProDoc mejora procesos, disminuye el consumo de papel, reduce los costos de almacenaje y transporte de documentos, reduce riesgos de pérdida o destrucción de documentos y por consiguiente reduce costos.

Es la piedra angular de la organización sin papel.

ProDoc permite contar con manejo seguro y eficiente de los documentos que integren los diferentes expedientes del cliente tales como:

• Legal
• Corporativo
• Finanzas
• Contabilidad
• Mercadotecnia
• Operaciones
• Crédito
• Seguros y fianzas

Mantiene un monitoreo constante sobre documentos faltantes, promesas de entrega, préstamo de documentos y vencimientos de los mismos.

ProDoc es una solución completa para manejo automático de expedientes digitales enfocada a empresas del sector financiero para controlar y mitigar el riesgo de documentación.

• Captura de documentos vía digitalización
• Módulo de Control de Expedientes
• Módulo de Reportes
• Parametrización orientada al usuario
  

ProDoc garantiza que cada uno de los documentos y expedientes operativos está completo, cumple con las normas internas y regulatorias.

La necesidad de controlar y administrar expedientes, ha forzado al mercado a tratar de adaptar herramientas genéricas hacia estos propósitos; desde su concepción, ProDoc, es una solución específica para esta tarea.

Procesos de Administración Inteligente de Documentos Digitalizados (PAIDD) y Control.